Offre d'emploi

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Établissement :
CIUSSS de l’Estrie – CHUS
Titre d'emploi :
Agent administratif ou agente administrative classe 1 et 2
Direction :
Direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques (DRHCAJ)
Ville de l'emploi :
Lac-Mégantic
Installation :
CSSS du Granit
Nombre de jours  :
Type de poste :
Personnel syndiqué
Statut de l’emploi :
Occasionnel (sur appel)
Durée  :
Indéterminée
Quart de travail :
Rotation (Jour/Soir)
Horaire de travail :
Jour / Soir + 1 fds /2
Fin d’affichage :
2018-06-15
Échelle salariale :
Entre 18,89$ - 22,74$ AA2 ou 21,69$ - 25,44$ AA1
Nombre d'emplois disponibles :
5
Numéro de référence :
CAT3-17-0003
Description :

Agente administrative classe 1 :

Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités. De plus, elle assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.

Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat. Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat. Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Agente administrative classe 2 :

Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat ou administratifs selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique, à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
Exigences :

- Détenir un DEP en secrétariat ou un DEP en comptabilité ou un AEC en administration ou en bureautique ou un DEC en bureautique.

Profil :

- Faire preuve d’autonomie et avoir un bon sens des responsabilités
- Avoir une bonne capacité décisionnelle et faire preuve d’initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Faire preuve d’un bon service à la clientèle
- Avoir un bon sens de l'organisation et des priorités
- Faire preuve d’un bon jugement et d’un souci de la qualité
- Habileté dans la communication et les relations interpersonnelles
- Une bonne tolérance au stress et capacité d’adaptation aux changements
Remarques :
ATTENTION : Jusqu'au 26 mai 2018, une garantie d’heures de 42 heures par période de deux (2) semaines pourra être offerte sous certaines conditions.

Les candidats retenus seront appelés en fonction des besoins du secteur et des remplacements.

• Régime de retraite;
• Excellent plan d'assurances collectives;
• Bénéfices marginaux (13 jours fériés et 9,6 jours maladie par année).

Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration. Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous remercions toutes les personnes qui postulent mais devons les aviser que seules celles dont la candidature est retenue seront contactées.
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